猫色网 Excel制作搜索式下拉菜单, 只需一个公式!
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今天跟大家共享一个卓绝实用的小手段,即是在Excel中制作搜索式下拉菜单,浮浅实用,职场必备神技。
如下图所示,左侧是职工侦探收获明细表,右侧咱们通过【姓名】和【部门】查找到对应职工的信息。当咱们查询时在姓名输入要津词,可自动生成可包含该要津词的姓名下拉菜单,采选具体称号就不错查询具体信息了。
底下径直上干货,制作搜索式下拉菜单才气:
探花视频第一步、率先在责任表中找到一个空缺的数据列,咱们就以N列为例。
在N1单位格中输入公式:
=FILTER(B:B,IFERROR(SEARCH(F2,B:B),0),"")
然后点击回车即可
解读:
①第1参数:B:B 即是复返查询着力的数据界限,也即是职工姓名数据;
②第2参数:查询条目,使用IFERROR+SEARCH组合,SEARCH函数在“要津词”F2单位格中查找职工【姓名】单位格中的实践。要是找到了,它会复返找到实践的肇端位置,而且复返姓名着力。要是莫得找到,它会复返一个造作值。IFERROR函数的作用是,要是SEARCH函数复返造作,那么就复返0。
第3参数:默示要是数据不空隙条目,就复返一个空值。
其实,上头的公式即是一个专揽FILTER+SEARCH进行腌臜查询的一个公式组合,SEARCH函数在查询时是忽略大小写字母的,要是要津词需要分散字母大小写,咱们不错把公式改成:
=FILTER(B:B,IFERROR(FIND(F2,B:B),0),"")
第二步、为右侧姓名制作下拉菜单
才气:
1、率先采选姓名贪图单位格→点击【数据】-【有用性】调出“数据有用性”窗口→在“数据有用性”窗口中的有用性条目“允
许”选中【序列】,【来源】中输入:
=$N$1#
#号在这里默示取N1数组的值,是动态数组援用。在$N$1背面添加一个#号默示会奴婢第一步FILTER函数的查询着力自动更新。这亦然制作搜索式下拉菜单的要津。
2、然后在“数据有用性”窗口点击【出错警告】,把【输入无效数据时泄涌现错警告】前边的勾去掉,不然无法输入姓名查询要津词,临了笃定即可。
第三步:制作部门下拉菜单和凭证姓名和部门查询数据
1、制作部门下拉菜单
率先在空缺列M1输入公式:
=UNIQUE(C2:C11)
然后点击回车即可
然后再采选部门贪图单位格→点击【数据】-【有用性】调出“数据有用性”窗口→在“数据有用性”窗口中的有用性条目“允许”选中【序列】,【来源】采选刚才去重后的数据着力即可
(备注:为了好意思不雅咱们不错把下拉菜单数据源M和N列掩饰)
2、多条目数据查询
在贪图单位格中输入公式:
=FILTER(A:D,(B:B=F2)*(C:C=G2),"")
然后点击回车即可
解读:其实即是专揽FILTER函数进行多条目查询。
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